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TEMA:A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE NAS
EMPRESAS NO SÉCULO XXI
O presente trabalho tematizou acerca da importância das ferramentas da contabilidade na gestão de uma empresa, mostrando a respectivas características das mesmas, buscando evidenciar a influencia da contabilidade nas tomadas de decisões e os benefícios que se obtém em adotar esse conceito gerencial. Para tanto, trouxe como tema específico: A Importância da Contabilidade nas Empresas no Século XXII. Abordou-se, como problema, se realmente é indispensável a Contabilidade nas tomadas de decisões empresariais.
O objetivo geral dessa pesquisa é mostrar a importância da Contabilidade na atualidade, em qualquer que seja o segmento empresarial, e para tanto buscar-se-á como objetivos específicos explicar a evolução da Contabilidade enquanto ferramenta de gestão, demonstrar a importância das principais ferramentas contábeis na área empresarial, e correlacionar o uso adequado da Contabilidade como fator de propensão ao sucesso dos negócios. Justifica-se desenvolver o presente trabalho para que fique mais claro à comunidade acadêmica ou não, que uma empresa sem a Contabilidade não tem o devido controle de todo o seu negócio, pois o mesmo é a fonte de todos os registros, atos e fatos. O método de abordagem utilizado foi o dedutivo, visto que há a hipótese que a maioria das empresas não dá a devida importância ao seguimento contábil, deixando assim de utilizar de forma correta as ferramentas contábeis, tendo em vista que a mesma auxilia nas tomadas de decisões e ajuda a controlar todo um patrimônio de forma mais coerente e eficaz. Assim, serão analisadas proposições para se chegar a resolução do problema proposto. De forma que, se as premissas analisadas forem verdadeiras, restará confirmado que a contabilidade é, realmente, indispensável no âmbito das empresas.
Palavras chave: Contabilidade nas Empresas. Ferramenta Contábil. Benefícios da Contabilidade.
1.INTRODUÇÃO
A contabilidade vem ganhando seu espaço nas empresas, e com o passar dos anos ela evoluiu juntamente com a sociedade, buscando aprimorar e gerenciar todas as informações para a tomada de decisão, tento em vista ainda com a grande evolução tecnológica necessite ainda mais do auxílio Contábil para fornecer as informações necessárias e coerentes. Então se trata de uma ciência social, tendo como objeto de estudo são os Patrimônios, que são os bens, direitos e obrigações, podendo ser aplicada em todas as entidades, sejam públicas ou privadas, pessoas físicas ou jurídicas.
CURSO: CIÊNCIAS CONTÁBEIS- 1º PERÍODO -DISCIPLINA INTERPRETAÇÃO E LEITURA DE TEXTO- PROFª ÉRICA COSTA ATIVIDADE 1- LEITURA E INTERPRETAÇÃO DE TEXTO
Este trabalho tem como desígnio abordar o seguinte tema: A Importância da Contabilidade nas Empresas no Século XXI.
Assim, com base no contexto apresentado, pode-se fazer o seguinte questionamento: Realmente é indispensável à Contabilidade nas tomadas de decisões empresariais? Esta pesquisa tem como hipótese que a maioria das empresas não dá a devida importância ao seguimento contábil, deixando assim de utilizar de forma correta as ferramentas contábeis, tendo em vista que a mesma auxilia nas tomadas de decisões e ajuda a controlar todo um patrimônio de forma mais coerente e eficaz.
O objetivo geral dessa pesquisa é mostrar a importância da Contabilidade na atualidade, em qualquer que seja o segmento empresarial, e para tanto buscar-se-á como objetivos específicos explicar a evolução da Contabilidade enquanto ferramenta de gestão, demonstrar a importância das principais ferramentas contábeis na área empresarial, e mostrar através a Contabilidade como fator de propensão ao sucesso dos negócios.
Justifica-se desenvolver o presente trabalho para que fique mais claro à comunidade acadêmica ou não, que uma empresa sem a Contabilidade não tem o devido controle de todo o seu negócio, pois o mesmo é a fonte de todos os registros, atos e fatos. Afinal, é exatamente a contabilidade que auxilia a criar as devidas condições necessárias para que o empreendimento se sustente e possa alcançar o sucesso, assim ajudando a equilibrar suas receitas e despesas para que a empresa possa lucrar e cumprir com suas obrigações. Com isso, as empresas evitam problemas de relacionamentos que podem colocar em risco, não apenas sua imagem e reputação, mas também sua operação no futuro.
2. BREVE ANÁLISE HISTÓRICA DA CONTABILIDADE
A Contabilidade se faz presente junto à sociedade há muitos anos A.C e seu desenvolvimento vem acompanhando com a evolução da civilização, mesmo sem a escrita a Contabilidade era utilizada pelos homens através de pedras e fichas de barro com vários formatos que representavam o controle de mercadoria utilizado em transações comerciais passando assim por muitos anos ate chegar à invenção dos números.
2.1 História e Teoria da Contabilidade
Assim como as mudanças ocorrem com o passar dos anos, a Contabilidade também vem sendo modificada desde os tempos mais antigos com a finalidade de suprir uma necessidade temporal de organização e controlar informações e atividade incorridas em determinados espaços de tempo.
Há registro da história da Contabilidade desde 4.000 a.C, nesses registros pode-se notar uma forma de controle do patrimônio, sem escritas formais, moedas e nem mesmo números, e mesmo assim durante a contagem de rebanho os homens faziam o controle.
Apesar de conter registros do uso da contabilidade no princípio da civilização, o mesmo só foi notório a partir do século XV. (Ribeiro Filho, 2009).
Esse foi o primeiro momento da contabilidade dentre as civilizações pelo mundo, sempre na busca pelo conhecimento do controle de seu patrimônio ou o que se entendia dele. (HENDRIKSEN, VAN BREDA, 1999).
O crescimento social do ser humano permitiu a evolução dos registros de sua riqueza. A técnica das partidas dobradas, mundialmente aceito, se consolidou na idade média, para auxiliar cada vez mais nos lançamentos.
Desta forma iniciou-se ao homem a contabilidade. Seu dever é continuar a ciência que encontrou entre as pesquisas e os sistemas as inúmeras formas de administrar e controlar suas riquezas e patrimônios, podem assim trazer inúmeros benéficos aos seus usuários para ter o devido controle e buscar veridicidade das informações fornecidas.
2.2 A VISÃO DA CONTABILIDADE GERENCIAL NAS EMPRESAS
Para o desenvolvimento da empresa e necessário que haja uma separação eficaz de departamentos. O departamento contábil assim como as demais áreas possui ferramentas primordiais para o inicio de suas atividades. É notável que para o avanço dos negócios a gestão da apuração dos lucros e controle dos custos torna-se indispensável, a contabilidade gerencial demonstram conter todas essas características que por sua vez auxilia no diagnóstico e orienta na tomada das decisões.
Pode ser considerada como um sistema de informação, destinado a auxiliar seus usuários no processo de tomada de decisões, por tratar-se de diferentes formas os custos das empresas visando à redução das despesas, com o aumento da lucratividade.
A Contabilidade Gerencial está atribuída a várias técnicas e procedimentos contábeis úteis ao gerenciamento, no qual tem como objetivo facilitar o planejamento, controle e avaliar o desempenho da organização, para assegurar o uso apropriado de seus recursos. De modo geral, todo o procedimento, técnica e informação realizadas para que a direção as utilize nas tomadas de decisões entre alternativas de conflito, recai na contabilidade gerencial.
Assim podem ser citados inúmeros benefícios oferecidos aos empresários ao adotar uma contabilidade gerencial em seu negócio, tais como no auxílio nas tomadas de decisões estratégicas, planejamento e fixação de um alvo e atingi-lo, controle de produção, custos, desperdícios, previsões financeiras e assim diagnosticar o lucro da empresa.
Neste sentido:
O processo contábil atual demanda sistemas eficientes, capazes de fornecer informações financeiras e não-financeiras oportunas e precisas, de modo a facilitar a coordenação e motivação das diversas atividades realizadas pelos componentes humanos que formam a organização. Daí surge à atividade conhecida como contabilidade gerencial, sendo essa o processo de identificar, mensurar, reportar e analisar as informações sobre os eventos econômicos, para os gestores. (GARRISON; NOREEN; BREWER, 2007; JOHNSON; KAPLAN, 1996).
É vital por ser um processo formal de procedimentos utilizados pelos gestores para alterar ou manter as atividades organizacionais, configurando como importante ferramenta para a profissionalização da organização. (JOSÉ, 2011, p. 111)
Johnson e Kaplan (1996) avançam um pouco mais e conceituam que o sistema de contabilidade gerencial funciona como um elo de comunicação vital e bidirecional entre aqueles que compõem a entidade. Mostrando se Bidirecional por ser tanto um instrumento de difusão das metas e objetivos organizacionais fixados pelos quadros superiores, quanto o canal pelo qual as informações sobre o rendimento da produção e desempenho da firma, de uma maneira geral, são comunicados para os níveis superiores de gerência. A Contabilidade Gerencial é essencial na estrutura econômica da organização.
Dessa forma, segundo Marion (2008):
A Contabilidade é o grande instrumento que auxilia a administração a tomar decisões. Na verdade, ela coleta todos os dados econômicos, mensurando-os monetariamente, registrando-os e sumarizando- os em forma de relatórios ou de comunicados, que contribuem sobremaneira para a tomada de decisões. (Marion 2008, p.23).
Assim a Contabilidade se aprimorou, desenvolvendo algumas novas ferramentas desta maneira oferecendo o devido suporte à gestão das empresas, procurando revolucionar no mercado a fim de apresentar elementos mais claros e precisos.
3. AS PRINCIPAIS FERRAMENTAS CONTÁBEIS NA ATUALIDADE
Em todos os casos nota-se que para obter sucesso em um negócio as empresas precisa investir em ferramentas que lhe trará demonstrações de seu rendimento ou de suas obrigações melhorando o resultado, para assim proceder com devidas decisões em base das informações regidas pelas ferramentas da Contabilidade.
Entre inúmeras vantagens que se possa obter nas escolhas de algumas ferramentas poderíamos citar as que mais se destacam como auxílio para os empreendedores.
São elas: o Fluxo de Caixa, Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) e, o Balanço Patrimonial (BP) será ela que ira permitir visualizar a situação do empreendimento de forma mais clara, facilitando e enfrentando futuros problemas.
3.1 Fluxo de Caixa
O Fluxo de Caixa aponta às atividades desenvolvidas por meio das entradas e saídas de caixa, visando alcançar informações mais precisas para assim ter uma gestão de qualidade, tendo em vista que se habitualmente for acompanhado reduz a margem de futuros erros, deste modo corrigindo em tempo hábil, eventuais medidas corretivas.
São as mudanças ou alterações que poderá influenciar diretamente no fluxo de caixa a gestão dessa ferramenta poderá tornar cada vez, mas propício o seu negócio. Marion (2009) relata que, “o Fluxo de Caixa ajudará a indicar a origem de todo o dinheiro que
A demonstração do resultado do exercício são resumos das operações financeiras da empresa em um determinado período de tempo (normalmente considerasse o calendário de Um ano), para evidenciar se a empresa teve lucro ou prejuízo, Consiste também nas operações que apresenta a origem de resultados através da comparação entre receitas, despesas e custos, apurados segundo o principio contábil do regime de competência, fornecendo informações relevantes e verídicas para a tomada de decisões.
O DRE, especificamente, relata as informações de geração de riqueza do negócio, mostrando para os gestores elementos importantes que auxiliará nas possíveis necessidades de mudanças ou o que poderá se mantiver, por se tratar de um relatório bastante detalhado e que envolve relatórios precisos.
A demonstração de resultados do exercício visa fornecer, de maneira esquematizada, os resultados (lucro ou prejuízo) auferidos pela empresa em determinado exercício social, os quais são transferidos para contas do patrimônio Líquido. (ASSAF NETO, 2007, p. 84)
Classificam-se as receitas da empresa como o dinheiro que a mesma recebe ou tem direito a receber, originário das operações da mesma, as despesas sãoos gastos, devidos ou desembolsado, necessários ao desenvolvimento de suas operações.
Atualmente no Brasil a DRE precisa ser elaborada obedecendo ao princípio do Regime de Competência da empresa. Devido às normas do Manual de Contabilidade Empresarial.
“As receitas e as despesas devem ser incluídas na operação do resultado do período em que ocorreram, sempre simultaneamente quando se correlacionam, independente de recebimento ou pagamento”. O Princípio da COMPETÊNCIA determina quando as alterações no ativo ou no passivo resultam em aumento ou diminuição no patrimônio líquido, estabelecendo diretrizes para classificação das mutações patrimoniais. (CFC, 2008, p. 36)
A DRE para contabilidade pode ter como objetivo de atender a legislação e a finalidade gerencial para ajudar evidenciar a realidade da empresa.
Devem-se no mínimo, incluir as seguintes rubricas, obedecidas também as determinações legais:
Receitas; Custo dos produtos, das mercadorias ou dos serviços vendidos; Lucro bruto; Despesas com vendas, gerais, administrativas e outras despesas e receitas operacionais; Parcela dos resultados de empresas investidas reconhecida por meio do método de equivalência patrimonial; Resultado antes das receitas e despesas financeiras Despesas e receitas financeiras; Resultado antes dos tributos sobre o lucro;
Despesa com tributos sobre o lucro; Resultado líquido das operações continuadas; Valor líquido dos seguintes itens: Resultado líquido após tributos das operações descontinuadas; Resultado após os tributos decorrente da mensuração do valor justo menos despesas de venda, ou da baixa dos ativos ou do grupo de ativos à disposição para venda que constituía unidade operacional descontinuada Resultado líquido do período. (Brasil, 2010, p. 607) A Construção da DRE pode variar de uma empresa para outra, para fins de atender às necessidades gerenciais de cada um, que mudará conforme a atividade e o porte da empresa. Contudo, deve-se sempre observar as regras para sua confecção especificadas pela Lei nº. 6.404/76.
Segundo a FIPECAFI (2000), “a Demonstração do Resultado do Exercício fornece os dados básicos da formação do resultado (lucro ou prejuízo) do exercício”.
A demonstração de resultados do exercício visa fornecer, de maneira esquematizada, os resultados (lucro ou prejuízo) auferidos pela empresa em determinado exercício social, os quais são transferidos para contas do patrimônio Líquido. (ASSAF NETO, 2007, p. 84)
Então nota-se que a DRE e outras demonstrações contábeis é um auxílio de extrema importância para analisar a vida financeira da empresa. Por se tratar de um informativo detalhado, a DRE trás aos administradores importantes fatores que irão ajudar na tomada de decisão. Sem essas informações fornecidas pela DRE o administrador terá dificuldade e não será capaz de avaliar a realidade da empresa.
Assim como qualquer outra ferramenta a DRE não trabalha sozinha ela engloba um conjunto de demonstrações que tem por sua vez auxiliar uma a outra para que trabalhem em conjunto e obter sucesso nas decisões finais, uma boa gestão saberá manusear essa ferramenta, retendo a sua melhor informação.
3.3 Balanço Patrimonial
O Balanço Patrimonial junto a Demonstração do Resultado do Exercício é considerado como a demonstração financeira mais importante de toda empresa. Com a análise dele é possível entender toda a configuração patrimonial de uma entidade.
A palavra balanço remete a equilíbrio visto que, tal como em uma balança, o lado do ativo e o lado do passivo devem ser iguais refletindo uma situação de equilíbrio do patrimônio de uma entidade. (RIBEIRO, 1999).
As empresas utilizam o balanço patrimonial como uns dos principais relatórios contábeis e são elaboradas de acordo com a legislação apropriada, seguindo os Princípios Fundamentais de Contabilidade e as Normas Brasileiras de Contabilidade específicas.
O Ativo não Circulante é o ativo de menor liquidez (que converte em dinheiro mais lentamente) que o circulante, isto é, evidencia todos os bens e direitos, que poderá ser movimentados em longo prazo.
O Passivo Circulante são obrigações que geralmente serão pagas dentro de um ano, já o Passivo não Circulante são aquelas obrigações da empresa que serão liquidadas com prazo maior há um ano.
Fonte: Livro Manual de Contabilidade Societária (IUDÍCIBUS et al 2010).
Como o Passivo não Circulante é instrumento de análise financeira, é possível identificar os pontos críticos e permitir, de imediato, delinear as prioridades para estratégias futuras.
“O Balanço Patrimonial é uma demonstração sintética dos componentes patrimoniais, e nisso ele se distingue do inventário, que é uma descrição analítica e específica desses mesmos componentes.” (FRANCO, 2006, p. 141)
O balanço patrimonial é, portanto, imprescindível para qual quer empresas, do mesmo modo como as outras demonstrações financeiras, sendo ela obrigatória ou não obrigatória. Desta forma o balanço é um pouco mais relevante do que as outras demonstrações, sendo inclusive a base para a confecção destas.
“O Balanço apresenta a posição patrimonial e financeira de uma empresa em dado momento.” (ASSAF NETO, 2007, p. 67)
Então de uma forma resumida o Balanço irá demonstrar toda estrutura patrimonial de uma organização facilitando a compreensão da saúde financeira da empresa.
4. CONCLUSÃO
O presente trabalho teve como objetivo demonstrar a importância da contabilidade nas empresas, pois a mesma estuda o registro do patrimônio com a finalidade de orientar e fornecer informações de extrema necessidade para que assim possa reger um negócio de sucesso, haja vista que utilizando as ferramentas contábeis os benefícios são notórios. Tais informações se apresentam através de Demonstrações Contábeis da entidade que são obtidas com o decorrer do tempo, visualizando a necessidade de obter mais conhecimento sobre a empresa.
Este trabalho demonstra três ferramentas que auxiliará no entendimento do patrimônio e como orientar-se nas decisões que serão tomadas. As informações obtidas evidenciam que, independente do tamanho das empresas existe uma necessidade de controle do patrimônio para que o crescimento e o bem estar financeiro sejam alcançados, e assim suas obrigações estejam em dia tornando cada vez mais eficaz a identificação de possíveis falhas e a identificação do seu lucro ou prejuízo do exercício.
Assim verifica-se a indispensabilidade de um Fluxo de Caixa na entidade e notável, tal ferramenta demonstra todas as transações diária, mensal e anual, conforme sua necessidade de controle, relatando toda a movimentação recebimentos e pagamentos, entradas e saídas de caixa, para que assim haja o controle correto do saldo final do dia.
Para que o resultado seja completo sobre o patrimônio citamos a ferramenta de Demonstração do resultado do exercício, a qual trata de informações precisas sobre operações financeiras de um determinado período de tempo, para que possa evidenciar se teve lucro ou prejuízo, a demonstração da origem dos resultados é através da receita, despesas e custo apurados, podendo assim mostrar aos gestores elementos importantes sobre a realidade da empresa, para que o mesmo esteja situado de todos os elementos.
Já a terceira ferramenta e a mais primordial para o encerramento de todas as informações que será coletada no decorrer das operações, o Balanço Patrimonial, se trata da junção de todas as informações resultantes de uma forma mais detalhadas do seu patrimônio, ele e separado por um conjunto de contas ordenada e uniforme que é o Ativo, passivo e Patrimônio Liquido, essas leque de contas ira com mais precisão informa toda a vida financeira da empresa, para que o usuário possa visualizar melhor a situação que se encontra o seu patrimônio e, identificar os pontos críticos para que haja de imediato uma estratégia a ser formada.
Enfim, observa-se que diante de todas essas informações, e notório que a contabilidade é indispensável para que as empresas alcancem um bom relacionamento com o seu negócio, assim oferecendo maior controle financeiro e econômico e gerenciando todas as informações do seu negócio. Dessa forma proporcionando cada vez mais ao usuário a facilidade de compreender as operações que estão sendo feitas e as futuras operações para ganho financeiro.
