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Laboratorio de Introducción a la Biología (B- 161 ); I- 2018
Josué Corrales, Monika Springer y Federico Bolaños
GUÍA DE ELABORACIÓN DE INFORMES
En biología intentamos publicar nuestras investigaciones con el objetivo de compartir la información generada, y de este modo contribuir en el desarrollo de la ciencia. Usualmente la información es publicada en revistas científicas que cumplen con ciertos criterios. Para publicar los resultados de nuestras investigaciones en revistas científicas, es necesario acoplarse al formato que cada revista solicita. Si no se sigue el formato solicitado por la revista, el trabajo ni siquiera entrará en una etapa de revisión previa a la publicación, si no que será rechazado de una vez, imposibilitando la publicación de nuestros resultados. Es importante recalcar que cada revista científica tiene su propio formato único, esto quiere decir que no hay dos revistas científicas que soliciten escritos con un mismo formato. En el curso Introducción a la Biología tenemos nuestro propio formato para la elaboración de informes científicos. Es de vital importancia seguir estrictamente el formato con el fin de familiarizarse con la publicación adecuada de resultados y que su trabajo sea revisado oportunamente. A continuación se presenta una guía detallada del formato que debe seguir para escribir sus informes científicos, por favor sígala al pie de la letra. Nota : redactar en formato científico es muy diferente a cualquier otro estilo de redacción, por esto es indispensable practicar mucho para poder redactar con facilidad en este formato. ¡La práctica hace al maestro! OBSERVACIONES GENERALES PARA LA ENTREGA DE INFORMES DEL CURSO:
- Los informes deben entregarse en formato digital, adjuntando un archivo en formato .doc o .docx (Microsoft Word) SIN excepción. Puede utilizar software libre siempre y cuando el archivo sea compatible con Microsoft Word. Debe adjuntar ADEMÁS, un archivo en formato PDF con el mismo contenido. Esto para corroborar formato en caso de problemas de compatibilidad entre su computadora y la de su revisor.
- El NOMBRE del archivo debe ser: Apellido_Nombre_Asignación (p.ej. _Corrales_JosuéTarea_1 ). En caso de no cumplir con esta regla, se expone a la NO revisión de su trabajo.
- No usamos portadas ; su nombre completo (dos apellidos con guión) deben aparecer justo debajo del título del informe, además de su afiliación (Institución) y su Email (ver detalles más adelante).
FORMATO:
Su trabajo debe cumplir con los siguientes lineamientos para ser revisado:
- El tipo de letra debe ser Times New Roman o Arial, tamaño 12 para el texto y tamaño 14 para el título. Utilice únicamente letra color negro durante todo el trabajo. Debe utilizar el mismo tipo de letra para todo el trabajo.
- El interlineado debe ser de 1.5 líneas. Debe presentar alineación justificada en el texto y centrada en el título. Además, utilice una sangría en cada párrafo nuevo presionando la tecla “tab” una única vez. Entre cada párrafo, no debe dejar ninguna línea en blanco (presione la tecla “Enter” una única vez al final de cada párrafo).
- No usamos numeración de las páginas
- Los títulos de las secciones MATERIALES Y MÉTODOS, RESULTADOS, DISCUSIÓN Y REFERENCIAS van alineados a la izquierda, en mayúscula, sin negrita, sin sangría y sin puntos al final. Ni la introducción ni el título deben llevar subtítulo.
- Los cuadros y figuras van al final del documento después de las referencias, sin ningún subtítulo precediéndolas, en el orden en el que se les cita en el texto y con sus respectivas leyendas (ver detalles más adelante).
- En el texto, los números del 1 al 9 se escriben en letras, a partir del diez se escriben los números, con excepción de medidas, y la numeración de cuadros y figuras (p.ej. Se encontraron dos poblaciones… Cada población tenía 30 individuos).
- Los nombres científicos ( Género y epíteto específico ) siempre se escriben en cursiva. Los nombres de familias, órdenes o cualquier otra categoría taxonómica no se deben escribir con cursiva. Si escribe un nombre científico en un título, este nombre no debe estar resaltado en negrita. Si se menciona una especie en el texto, se debe escribir el nombre científico completo la primera vez y se resume a la inicial del género y el epíteto (especie) las siguientes veces.
- Se debe revisar que la página sea tamaño carta, los márgenes superior e inferior deben ser de 2.5 cm y de 3 cm a la derecha y a la izquierda. Las páginas NO se numeran.
- Se debe utilizar como separador de decimales el punto (“.”); por ejemplo el número π (pi) es 3.1416... Las mediciones deben utilizar las unidades o los derivados del Sistema Internacional de Medidas (www.bipm.org).
TÍTULO DEL TRABAJO
Josué Corrales-Moya Escuela de Biología, Universidad de Costa Rica; josuecorrales@hotmail.com Título El título debe estar centrado, en negrita, sin punto final, con letra tamaño 14 y del mismo tipo que el resto del texto. Este debe ser corto e informativo, o sea, debe decir lo que se hizo en pocas palabras. El título es la primera oración que un lector enfrenta en su trabajo, por lo que es importante que sea llamativo, rescatando lo interesante de la información que se presenta en su investigación. Es la primera parte que una persona va leer de su trabajo. En el título se deben evitar expresiones tales como “laboratorio de…”, “investigación/estudio sobre…”; debe describir en forma precisa y llamativa lo que se hizo y no debe ser demasiado general, p.ej. “la célula” (esto sería un título de un libro…). Es recomendable redactar esta sección al final de la redacción del resto de su trabajo. Esto le permite tener una mejor idea de lo que escribió y así intentar escribir alguna oración muy llamativa. Su nombre completo, correo electrónico y afiliación se deben escribir justo debajo del título. En el primer renglón debe escribir el título (con el formato indicado). En el segundo renglón debe escribir su nombre completo. Como en otros idiomas sólo se hace uso de un apellido, con frecuencia en nombres hispanos otros científicos identifican al primer apellido como otro nombre. Por esta razón, si escribe su segundo apellido, debe separarlo del primero mediante un guion (-) para identificar la ubicación de sus apellidos. En el tercer renglón debe aparecer su afiliación y correo electrónico. Su afiliación en este curso deberá ser siempre: Escuela de Biología, Universidad de Costa Rica. Su correo electrónico debe aparecer separado de la afiliación mediante punto y coma (;). El nombre y la afiliación deben estar alineados a la izquierda. Ejemplo: Introducción El principal objetivo de esta sección, es ofrecer la base científica que permita comprender la importancia de estudiar lo que usted está planteando en su investigación. Es decir, esta sección debe dar las bases literarias que justifiquen su objetivo. La introducción debe presentar información pertinente sobre el tema de la investigación que permita ver la importancia de lo que se estudia y culminar con lo que se hizo, la(s) pregunta(s) u objetivo(s).Se puede decir que la introducción tiene una forma de pirámide invertida donde se presenta información general (no demasiado general) para llegar a lo específico del trabajo (el objetivo), lo que se hizo. El tamaño de la sección debe ser de aproximadamente 3 o 4 párrafos en total, sin embargo en casos MUY justificados esto puede variar a un párrafo más o uno menos. En el último párrafo de esta sección, es indispensable que escriba explícitamente el objetivo, hipótesis y predicciones de su investigación. Esto debe ser redactado en un párrafo
compuesto por varias oraciones que tengan un sentido lineal y NUNCA como una lista. Debe justificar con literatura (escribiendo una pequeña oración antes) sus predicciones. En esta sección el uso de literatura es la base para dar la información necesaria que justifica el trabajo, o sea, es de suma importancia citar apropiadamente las fuentes de la información. Para esto vea la sección de literatura. Nota: La introducción no lleva título. Es requerido referenciar todas las oraciones donde se escriba información para introducir su objetivo. MATERIALES Y MÉTODOS Aquí se le da al lector la información de ¿Dónde? ¿ Cuándo? ¿Cómo? y ¿Con qué? se hizo la investigación. Es indispensable que esta sección responda adecuadamente a las anteriores preguntas, redactando párrafos con sentido lineal. En esta sección se detalla cómo se realizó el proyecto y se brinda la información necesaria de una de las premisas de la ciencia: todo estudio se debe poder repetir. Al mismo tiempo es donde el lector podrá ver las limitaciones en la ejecución de la investigación y la veracidad con que se tomaron los datos, situación que permite comprender potenciales problemas de muestreo y la posibilidad de llegar a conclusiones apropiadas. Las dos primeras preguntas (¿Dónde? ¿Cuándo?) normalmente vienen en un pequeño párrafo al inicio de la sección. En este párrafo se menciona el sitio de estudio seguido del período o fecha (y hora si es relevante para responder a su objetivo) del estudio. En relación con las dos últimas preguntas debe dársele importancia a los materiales y aparatos técnico-específicos utilizados, los parámetros que se midieron y cómo se midieron, la precisión de las medidas, y cuál fue el diseño experimental empleado. (En el caso de estudios ecológicos se incluyen aspectos como la selección de la muestra, el tamaño de la muestra y la periodicidad en la toma de datos). Nunca se presentan listas de materiales comunes como reglas, libretas de campo o lápices!!! Tampoco se escribe como si fuera una receta de cocina, todo debe redactarse en párrafos. El último párrafo de la sección debe incluir una descripción sobre cómo se analizaron los datos, sin desarrollar las fórmulas empleadas sino simplemente citando literatura donde se pueden encontrar los procedimientos. Si se utilizaron pruebas estadísticas comunes, se debe mencionar el nombre de la prueba y qué se está tratando de probar con su uso sin necesidad de agregar una referencia bibliográfica. Si usa estadística, debe escribir para qué se uso biológicamente la prueba utilizada. Cuando utilice un promedio o media aritmética, debe acompañar el dato de una medida de variabilidad (desviación estándar). Nota: Es posible que en artículos científicos, esta sección esté dividida en subtítulos. Esto se utiliza cuando la sección es muy amplia y se requiere delimitar los procedimientos con el fin de hacer la sección más fácil de entender para el lector. Si usa subtítulos dentro de esta sección (se deben de evitar), debe escribirlos en cursiva con un guión después y comenzar a escribir inmediatamente ahí (p.e. Zona de estudio – El estudio se realizó en…).
en el cuadro o ejes de la figura. EJEMPLOS SOBRE RESULTADOS ESTADÍSTICOS Se debe escribir lo que muestran biológicamente los datos. No debe asumir que el lector haga sus propias interpretaciones a partir de los datos presentados. A continuación un par de ejemplos: En la Fig. 1 se presenta el número de machos y hembras para el sitio 1 y 2. Se encuentran diferencias significativas entre los dos sitios ( X^2 =21.4, gl=1, 0.001<p<0.005). El párrafo anterior no le dice nada al lector de que es lo que se está encontrando, él tiene que ver la figura e interpretar los resultados. Debería ser algo así: En el sitio 1 se encuentran más machos que en el sitio 2 (Fig. 1; χ^2 =21.4, gl=1, p<0.05). Con esto se reduce el tamaño de la oración y al mismo tiempo se informa. No necesariamente se dice qué es lo que hay en las figuras y cuadros, sino que ya ellos en sí mismos informan lo que contienen. NO se debe repetir la información de un cuadro o una figura, sino más bien resumirla. Nunca se ponen datos crudos (datos completos tal y como se recolectaron). En ocasiones específicas y si es necesario para el lector tener esa información, se adjuntan en anexos o apéndices independientes a su informe. Para este curso, no es necesario adjuntar datos crudos a menos que sus asistentes así lo soliciten. DISCUSIÓN Esta sección está dedicada a la interpretación de los resultados y la generación de las conclusiones. También es donde se pueden formular teorías a partir de la información presentada. Para esto es importante volver a citar la información generada en su trabajo de una forma muy resumida, sin repetir exactamente los resultados. Para la interpretación y discusión de sus resultados vuelve a ser indispensable el uso de literatura (ver adelante). El uso de literatura puede apoyar o estar en contra de sus resultados. Es requerido referenciar todas las oraciones donde se escriba información para discutir sus resultados. Esta es una sección muy importante, y en la que todo lo que se escriba debe referirse a la información presentada en los resultados. Si no es de esta forma, y simplemente se presentan resúmenes de la literatura, se confundiría con la introducción. Es indispensable que
se limita a discutir únicamente los resultados encontrados en su investigación. Al final de esta sección es indispensable la presencia de al menos un párrafo de conclusiones. En este párrafo, usted escribe los principales descubrimientos o alcances de su investigación. En especial cuando se trata de un informe, en esta sección se pueden indicar las limitaciones de la investigación y dar una serie de sugerencias de cómo mejorarla. (Sin embargo, cuando se trata de una investigación para ser publicada, si se encuentran muchas limitaciones se puede interpretar que hay errores en el diseño experimental, poniendo en duda la validez de sus conclusiones). REFERENCIAS (Literatura citada) La importancia de esta sección está en que el lector pueda localizar todas las referencias que usted utilizó para redactar las secciones de su informe científico. El formato de las referencias varía entre revistas científicas, por lo que a continuación les especificamos cómo hacer las referencias para este curso. Es importante que siga un único formato! Es importante recordar que si hay alguna referencia que no está citada en el texto no se incluye en la sección REFERENCIAS. Toda cita en el texto debe tener la referencia correspondiente y viceversa. Las referencias deben ser citas en el texto de las secciones en las cuales se requieran y además en la sección "Referencias". En el texto se ponen las citas entre paréntesis y, si hay más de una, para una oración particular, se separan con comas y van en orden cronológico, ej. (Janzen 1983, Vargas 1990). Lo que se trata aquí es reforzar que, lo que uno está escribiendo, también otros autores lo han dicho. Sin embargo, cuando se quiere destacar lo que dicen/encontraron otros autores, el formato es de la siguiente manera, “Janzen (1983) y Vargas (1990) encontraron que...” o “Según Janzen (1983)…”. Si se cita a un autor del cual no se leyó el trabajo, y quien está citado en alguna de las referencias, se cita al autor original pero mencionando al artículo que se utilizó (González en Janzen 1983) y en la literatura va Janzen (1983) y no González. Esta es una práctica poco justificada para un informe de este curso, por lo que es preferible no hacerlo. No es común utilizarla cuando lo que se está haciendo es una publicación, a no ser de casos muy especiales. Cuando el artículo fue escrito por dos autores se escriben ambos apellidos (Vargas y Murillo 1981), si son más de dos se usa “ et al. ” y se resalta con cursiva puesto que está escrito en latín (Vargas et al. 1995 ). También se utiliza “y colaboradores”, estos se usan cuando el autor no se pone entre el paréntesis, ej. “Vargas y colaboradores (1995) encontraron…”.
- Cada referencia de la sección debe tener sangría francesa. Para esto, marque todas las referencias sosteniendo el clic izquierdo Clic derecho Párrafo Sangría: Especial: Francesa. ¿CÓMO SE HACEN LAS REFERENCIAS (SECCIÓN REFERENCIAS)? Artículo Científico: El siguiente es un ejemplo de la Revista de Biología Tropical, volumen 57. Cuando se cita en el texto es de las siguientes formas: (Nishida et al. 200 9) o Nishida y otros ( 200 9) mencionan... - La referencia debe ser:
Formato= [Autor(es)]. + [Año]. + [Título de Artículo].+ [Revista] + [Volumen]: [Páginas]
Nishida K., I. Nakamura y C. O. Morales. 2009. Plants and butterflies of a small urban preserve in the Central Valley of Costa Rica. Revista de Biología Tropical 57: 31-
Es importante notar que el nombre de la revista se escribe completo. Si en el artículo que usted leyó no está escrito el nombre completo de la revista, debe buscar el nombre en Internet (https://library.caltech.edu/reference/abbreviations/). Luego se escribe el volumen de la revista (usualmente un volumen corresponde a un año específico). En las referencias de revistas NO se indican ni el lugar, ni el país donde son editadas. En el nombre de la revista, cada primera letra de una palabra no monosílaba debe escribirse en mayúscula (p.ej. “Revista de Biología Tropical” y no “Revista de biología tropical”). Libro: En las referencias de libros se debe indicarse la edición, excepto la primera , y además la traducción del libro (si es el caso). El lugar (país) de la Editorial hay que escribirlo en el idioma del artículo (informe), o sea en nuestro caso en español (entonces en la cita se escribe “Reino Unido”, en lugar de “United Kingdom” y “EEUU” en lugar de “USA”). En este caso, como es la primera edición del libro eso no se especifica. No se deben indicar las páginas del libro que se utilizaron, ni la cantidad de páginas totales. No debe utilizar libros generales, tales como el libro del curso de teoría o el libro de química general. Tampoco debe utilizar manuales de laboratorio o manuales en general. Formato= [Autor(es)]. + [Año]. + [Título]. + [Editorial], + [Lugar de Edición]. Ejemplos:
Underwood, A.J. 1997. Experiments in Ecology: Their logical design and interpretation using analysis of variance. Cambridge University Press, Cambridge, Reino Unido. Sokal, R.R. y F.J. Rohlf. 1979. Biometría: principios y métodos estadísticos en la investigación biológica (Trad.). H. Blume Ediciones, Madrid, España. Libro editado: Cómo ejemplo, quizás uno de los libros editados mejor conocidos en Costa Rica es el libro “Historia Natural de Costa Rica” de Janzen. Nos referimos a un libro que Daniel H. Janzen se puso en la tarea de proponer, organizar y editar. Él fue quien se abocó a contactar el gran número de personas (autores) que escribieron los diferentes capítulos del libro. Daniel fue el editor y también autor de algunas partes. Cuando uno ve la portada de este libro lo que más llama la atención es que dice: Daniel H. Janzen con 174 colaboradores. Este es un bonito ejemplo puesto que existe la versión original, publicada en inglés y la traducción. Si citamos la lista de anfibios y reptiles de Costa Rica que viene en el libro, debe hacerse de la siguiente manera, dependiendo de cuál libro estén utilizando: Formato=[Autor(es) del Capítulo]. + [Año]. + [Título del Capítulo], + [Páginas (pp)]. + En: + [Editor, (ed. – eds.)]. + [Título del libro]. + [Editorial], + [Lugar de Edición]. Scott, N.J., J.M. Savage y D.C. Robinson. 1983. Checklist of reptiles and amphibians, pp. 367 - 374.En: D.H. Janzen (ed.). Costa Rican natural history. University of Chicago Press, Chicago, EEUU. o Scott, N.J., J.M. Savage y D.C. Robinson. 1991. Lista de Reptiles y Anfibios, pp. 372-378. En: D.H. Janzen (ed.). Historia Natural de Costa Rica. M. Chavarría (Trad.). Editorial de la Universidad de Costa Rica; San José, Costa Rica. Cabe resaltar que Scott y colaboradores (1983 o 1991 según sea la fuente utilizada) son los autores de esta lista, y D.H. Janzen es el editor del libro por lo que se resalta con “(ed.)”. También el “En:” antes del editor del libro a veces se encuentra en otras revistas como “ In” lo cual está bien por tratarse de latín y está resaltado con letra cursiva. La referencia a todo el libro se haría de la siguiente forma: Janzen, D.H. (ed.). 1983. Costa Rican natural history. University of Chicago Press, Chicago, EEUU.
Stohr, S. & T. O’Hara. 2011. World Ophiuroidea database. Disponible en: http:// www.marinespecies.org/ophiuroidea. Accedido el: 2/06/2012. Observación final para los informes del curso B- 161 :
- Debe utilizar como mínimo 5 artículos científicos o capítulos de libros editados.
- En estas 5 citas NO cuentan citas de Internet, ni libros de texto y tesis; éstas serían adicionales.
- NO se deben usar ni citar enciclopedias, ni revistas divulgativas.
