Guia completo para planejamento e gerenciamento de obras, Manuais, Projetos, Pesquisas de Engenharia Civil

Baixe Guia completo para planejamento e gerenciamento de obras e outras Manuais, Projetos, Pesquisas em PDF para Engenharia Civil, somente na Docsity!

O GUIA COMPLETO

PARA PLANEJAMENTO

E GERENCIAMENTO

DE OBRAS

Como utilizar o cronograma físico-financeiro e curva S

• Introdução ............................................................................
• Cronograma de Gantt ..........................................................
• no controle do projeto?......................................................
• Como acompanhar os custos orçados x realizados?.......
• Como medir as atividades de andamento da obra?.........
• Como apurar custos finais? ..............................................
• Conclusão ..........................................................................
• Sobre o Mais Controle .......................................................

4

INTRODUÇÃ O

C

uidar do planejamento e do gerenciamento de obras é essencial para garantir uma execução dentro do previsto. Graças a essa preocupação, questões como orçamento e cronograma são cumpridas, o que evita desperdícios, atrasos perdas de lucratividade.

Para executar essas funções, é essencial contar com as ferramentas e metodologias corretas. Tais elementos favorecem o acompanhamento e permitem tomar boas decisões, de modo que o projeto saia exatamente conforme o previsto.

A seguir, veja um guia completo para o planejamento e o gerenciamento de obras e entenda como obter os melhores resultados.

CRONOGRAMA

DE GANTT

7

CRONOGRAMA DE GANTT

AFINAL, O QUE É O CRONOGRAMA DE GANTT?

O cronograma de Gantt é uma representação gráfica das tarefas que devem ser executadas. Ele é baseado em dois eixos: o vertical conta com as etapas para realizar e o horizontal traz as datas.

Cada atividade deve ser identificada por uma barra, que compreende o período de realização. Se uma etapa será executada entre o dia 1 e 10, a barra preenche todo esse espaço entre esses dias.

Assim, ele traz uma representação visual das tarefas, seus prazos, tempo estimado de conclusão e quem são os seus responsáveis.

8

CRONOGRAMA DE GANTT

POR QUE USÁ-LO?

Um dos principais benefícios de usar essa ferramenta é que ela facilita a compreensão imediata de prazos e obrigações. Basta verificar o plano para compreender o que está em execução, o que já deveria estar finalizado e o que ocorrerá na sequência.

Outro ponto positivo é que é possível associar cada tarefa a um responsável ou a um grupo. Desse modo, todos entendem quais são as suas obrigações e o que deve ser executado, reduzindo falhas na comunicação.

Há, ainda, a verificação de interdependências. Com os devidos aspectos assinalados, dá para compreender quais tarefas dependem de outras para serem colocadas em prática. Isso permite encontrar os pontos críticos e, então, evitar que os atrasos ocorram devido aos gargalos.

COMO UTILIZAR

O CRONOGRAMA

FÍSICO-FINANCEIRO

E CURVA S

NO CONTROLE DO

PROJETO?

11

COMO UTILIZAR O CRONOGRAMA F Í SICO-FINANCEIRO E CURVA S NO CONTROLE DO PROJETO?

A

lém do diagrama de Gantt, há outras ferramentas que ajudam no controle do projeto. O cronograma físico-financeiro e a curva S são elementos que auxiliam no domínio dos desembolsos financeiros ao longo do tempo.

No entanto, é preciso saber como utilizar cada um para aproveitar o máximo potencial. A seguir, descubra quais são os pontos importantes.

O QUE É E COMO USAR O CRONOGRAMA

FÍSICO-FINANCEIRO?

O cronograma físico-financeiro tem a função de projetar os gastos e sua evolução ao longo da obra. É possível, por exemplo, dividir a execução em meses e em fases, como a montagem hidráulica e elétrica e a pintura.

Em cada mês, são projetados os custos para conclusão das etapas. Assim, dá para Estimar o quanto da obra irá andar fisicamente e quanto dinheiro será gasto. Durante a execução, é possível verificr se os custos estão dentro do planejado, sendo possível observar e pontuar os problemas. Isso permite reconhecer fontes de desperdício de recursos a tempo de reverter situações indesejadas.

COMO ACOMPANHAR

OS CUSTOS ORÇADOS

X REALIZADOS?

14

COMO ACOMPANHAR OS CUSTOS ORÇ ADOS X R EALIZADOS?

Além do cronograma, o orçamento é essencial para o sucesso de uma obra. Uma execução que estoura o valor previsto compromete a lucratividade da empresa ou pode deixar o cliente insatisfeito.

Para ter certeza que tudo tem saído conforme o esperado, é ideal verificar a relação entre gastos planejados e realizados. Se, até determinada etapa, a obra deveria ter consumido 30% do dinheiro e usou 50%, há um grande problema. Por isso, é preciso ter bastante visualização de forma a manter o controle financeiro. Para não perder boas possibilidades, veja como fazer o acompanhamento.

16

COMO ACOMPANHAR OS CUSTOS ORÇ ADOS X R EALIZADOS?

FAÇA AS DIVISÕES POR MESES

Para facilitar, recomenda-se realizar a divisão por meses ou por períodos que façam sentido para cada fase da obra. A intenção é simplificar o processo e a análise, de modo a identificar mudanças importantes.

Com uma verificação desse tipo, o risco de deixar alterações passarem por ter definido um período muito amplo diminuem. Junto disso, evita a tomada de microdecisões, como o que acontece ao fazer o estudo diário.

17

COMO ACOMPANHAR OS CUSTOS ORÇ ADOS X R EALIZADOS?

ELABORE RELATÓRIOS FREQUENTES

Depois de utilizar os gráficos e de dividir a análise em períodos menores, tenha o hábito de emitir relatórios com frequência. Se a divisão foi feita em meses, é preciso elaborar elementos mensais. Isso ajuda a identificar tendências, problemas com a execução ou falta de planejamento sobre determinada etapa.

Pense em um relatório mensal que aponta que a construção das paredes tem gerado mais custos que o previsto. Com a verificação desses números a tempo, é possível buscar a causa do problema, solucioná-lo e evitar desperdícios de dinheiro.

19

COMO M EDIR AS ATIVIDADES DE ANDAMENTO DA OBR A?

A

execução de uma obra é dividida em várias etapas. É preciso se preocupar desde as fases iniciais, como o planejamento, até a compra de material ou conclusão de atividades essenciais para a sua finalização.

Nesse sentido, é essencial pensar em como fazer para acompanhar todo o andamento da obra. A seguir, descubra como medir esse processo e tenha total visibilidade.

COMECE PELO PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO E

TEMPORAL

Em primeiro lugar, é preciso estabelecer quais são as expectativas para a execução da obra. Então, defina quais são os valores que devem ser destinados a cada atividade e o prazo para a conclusão delas. A intenção é montar um cronograma e uma planilha orçamentária completa.

Esses elementos ajudam a identificar o que foi planejado e a comparar isso com a realização ao longo da execução. Desse jeito, é possível ter máxima visibilidade e fazer um bom acompanhamento.

EXECUTE A CONTRATAÇÃO

Na sequência, é o momento de selecionar e contratar a força de trabalho. Para evitar atrasos e desperdícios, é essencial contar com profissionais capacitados e que tenham as qualificações necessárias. Uma mão de obra barata e pouco qualificada só compromete a execução.

Essa fase deve prever todos os custos , além das condições para os contratos, como se o pagamento é por produtividade ou empreitada. Depois de escolher, é importante ficar de olho no desempenho, para que ele corresponda ao esperado.

20

COMO M EDIR AS ATIVIDADES DE ANDAMENTO DA OBR A?

PLANEJE A COMPRA DE MATERIAIS

Em seguida, faça um planejamento quanto à aquisição dos materiais que serão usados em cada obra. É preciso, por exemplo, definir a quantidade dos itens, a qualidade e a aplicação de material.

Ter cuidado com o fornecimento é importante para negociar valores e prazos. Assim, é possível cumprir o orçamento e o planejamento, o que garante bons resultados. Depois de realizar a aquisição, verifique o uso dos materiais. Veja se não há desperdícios, bem como se os materiais têm cumprido as expectativas de qualidade e eficiência.