Farmácia Hospitalar - Estrutura Organizacional, Notas de aula de Farmácia

Baixe Farmácia Hospitalar - Estrutura Organizacional e outras Notas de aula em PDF para Farmácia, somente na Docsity!

FARMÁCIA HOSPITALAR

Prof(a).: Malena Gadelha

Ms. Ciências Médicas – UFC

Esp. Gestão da Assistência Farmacêutica

malenagadelha@hotmail.com

Jackson Pollock, The Key, 1946.

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA FARMÁCIA HOSPITALAR

• Área física e localização adequada:
• 1,5m^2 / leito (prof. Sylvio Cimino); 1,2m 2

/ leito (OPAS) e 1m

2

leito (Soc. Espanhola FH)

 O dimensionamento de uma farmácia deve ser considerado

outros fatores como:

• Tipo de hospital (especializado, geral, policlínico, ensino, filantrópico)
• Nível de especialização da assistência médica prestada
• Fonte mantenedora e tipo de atendimento (particular, convênio com SUS

ou outros)

• Programação das atividades da farmácia em função das atividades

propostas

• Região geográfica onde se localiza o hospital (dificuldade de aquisição,

transporte de medicamentos)

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA FARMÁCIA HOSPITALAR

• Área física e localização adequada:
• Localização da farmácia possibilita o seu bom funcionamento.

Deve adequar-se ao tipo de estrutura do hospital.

• Aspectos a serem observados:
• Facilidade de circulação e reabastecimento
• Equidistância das unidades, permitindo um fácil acesso
• Certo grau de isolamento devido a ruídos (produção industrial ou semi,

odores e poluição)

• Critério técnico e administrativo dos empregados
• Facilitar a distribuição dos medicamentos e garantir seu armazenamento

dentro dos critérios técnicos

• Área que facilite a serviços para o paciente
• Deve contar com recurso de comunicação e transporte

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA FARMÁCIA HOSPITALAR

• Posição Adequada na Estrutura Organizacional:
• A farmácia é uma unidade de abrangência assistencial, técnico, científica e

administrativa, tem recomendações de ser vinculada à diretoria clínica ou

geral.

• Deve possuir um bom relacionamento integrado com as divisões clínicas e

administrativas.

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA FARMÁCIA HOSPITALAR

• Planejamento e Controle:
• É um instrumento de gestão
• O planejamento deve estabelecer objetivos e linhas de ações
• O controle assegura o êxito dos planos elaborados, através de um

acompanhamento da realização de metas estabelecidas

Possibilidade de descobrir desvios e executar alterações necessárias

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA FARMÁCIA HOSPITALAR

• Planejamento e Controle:
• Deve definir claramente sua missão:

IDENTIDADE

• É baseado nas premissas de planejamento e propósitos da organização,

nos valores, na suas competências e no seu lugar no mundo.

• Pode ser importante para motivar e unificar os membros.
• O planejamento se inter-relaciona com as demais funções administrativas
• O sucesso do planejamento depende de outras funções para manter um

controle, uma organização e define a direção a seguir e o que controlar.

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA FARMÁCIA HOSPITALAR

• Recursos Humanos
• FH deve ser administrada por um farmacêutico qualificado e experiente
• Relacionar-se com demais serviços assistenciais e administrativos
• Dispor de um n° adequado de farmacêuticos e nível médio (equipe de

apoio)

• Critérios de seleção e avaliação da equipe são definido pelo chefe da

farmácia, respeitando as diretrizes das políticas do RH da instituição

• Os funcionário devem ter: formação compatível com a função e

treinamento devido e periódicos (educação continuada + RH)

• SBRAFH determina minimamente:

1 farmacêutico p/ 50 leitos

 1 auxiliar p/ 10 leitos

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA FARMÁCIA HOSPITALAR

• Recursos Humanos

 Habilidade Gerencial:

• Boa formação técnica
• Prestar serviços clínicos, analíticos e tecnológicos aos indivíduos, comunidades e instituições
• Prática assistencial contínua, de alta qualidade e integrada aos sistemas de saúde.  Pode de Decisão:
• Análise de custo e efetividade dos recursos (humanos e materiais) para atingir a meta.
• Necessidade de habilidade de avaliar, sintetizar e decidir pela estratégia mais eficaz.

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA FARMÁCIA HOSPITALAR

• Recursos Humanos

 Capacidade de Comunicação:

• Interagir com pacientes, equipe de saúde e administrativa
• Habilidade de comunicação verbal, não verba, escrita e escuta  Liderança:
• Envolve solidariedade e empatia
• Habilidade para decidir, comunicar e gerenciar de forma efetiva

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA FARMÁCIA HOSPITALAR

• Recursos Humanos

 Capacidade de ensinar:

• Transmitir conhecimento e elaborar procedimentos, visando melhorar a habilidade da equipe
• Níveis de autoridade e áreas de responsabilidades devem ser claros e bem estabelecidos
• Supervisão e o controle das atividades devem ser desenvolvidas adequadamente
• Dispor de manual de atribuições (conhecimento, consulta e treinamento) - POP
• Manuel deve ser revisado periodicamente. Deve apresentar linguagem clara, objetiva, contendo todas as rotinas dos setores que compõe o serviço de farmácia
• Funcionário deve ser incentivado a se familiarizar e consultá-lo (POP)
• Comunicação (mecanismo facilitadores) : quadro de avisos, circulares internas, livro de ocorrência, boletins e etc.

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA FARMÁCIA HOSPITALAR

• Gerenciamento de Recursos Materiais
• A gestão de recursos materiais deve ser executada pela seção administrativa e supervisionada pelo farmacêutico
• A gestão de estoque deve ter controle rígido, capaz de obter, coordenar e analisar fatos, para tomar decisões corretas em tempo hábil, visando redução de custos sem prejuízo a assistência ao paciente.
• Gerir estoques essenciais e padronizados
• Ter conhecimento: bases farmacológicas dos medicamentos em estoque similaridade condições ideais e exigência de conservação controle de prazo de validade (sai 1°, validade mais próxima)
• Emitir mensalmente relatórios a diretoria administrativa (gasto por centro de custo, valor financeiro de estoque, valor de aquisições e outros indicadores)
• Implantação de um sistema estruturado é fundamental (todas as fases de controle de estoque, não haja ruptura, garantindo o atendimento da demanda das prescrições)

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA FARMÁCIA HOSPITALAR

• Sistema de Distribuição de Medicamentos:  FARMÁCIA: responsável pela aquisição, distribuição, controle de todos os medicamentos utilizados no hospital
• Define normas e procedimentos, com participação de representantes da equipe de enfermagem, médicos e CFT
• Conhecer a realidade das unidades de internação
• Bom relacionamento com a equipe
• Fornecer informações necessárias para garantir o uso adequado do medicamento (diluição, interações, armazenamento, fotossensibilidade, ...)
• Implantação de um sistema apropriado (rastreabilidade)
• Prescrições devem ser analisadas pelo farmacêutico antes da dispensação
• Dúvidas devem ser resolvidas com o prescritor
• Decisões tomadas devem ser registradas

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA FARMÁCIA HOSPITALAR

• Informação sobre Medicamentos:  Fornecer informações adequadas sobre medicamentos (equipe e pacientes)  Manter-se atualizado: literatura científica visita técnicas participação em grupos de estudo eventos científicos
• Dispor de biblioteca especializada farmacopéias livros de farmacologia e terapêutica outras publicações relacionadas a ciência farmacêutica publicações relacionadas com a especificidade (hosp)
• Suporte de informática (pesquisa)