Farmácia Hospitalar Aquisição e controle de medicamentos, Notas de aula de Farmácia

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Aquisição e Controle de Estoques

Profa. Malena

Ciclo da AF

• Estoque? São certas quantidades de itens mantidos em disponibilidade constante e renovados permanentemente, para produzir lucros e/ou serviços.
• Gerenciamento de Estoque? É o ato de gerir recursos possuidores de valor econômico e destinados as necessidades futuras de material de uma empresa.

Tipos de Consumo

• Horizontal
• Crescente
• Decrescente
• Aleatório
• Sazonal

Determinação da época de Aquisição

• Revisão contínua
• Revisão Periódica

 Estoques

 Real ou atual  Virtual ou Disponível  Máximo

Classificação ABC

• A TÉCNICA SELETIVA ABC – RELAÇÃO 80 / 20 (CURVA ABC) É UM MÉTODO DE CLASSIFICAÇÃO DOS ITENS DE ESTOQUE DE UMA EMPRESA SOB O ÂNGULO ECONÔMICO FINANCEIRO, SEGUNDO SUAS IMPORTÂNCIAS RELATIVAS. ITENS DE ESTOQUE % SOBRE O Nº TOTAL DE ITENS EM ESTOQUE % SOBRE O VALOR ANUAL CONSUMIDO CLASSE A (^20 ) CLASSE B (^30 ) CLASSE C 50 05

 Tempo de Suprimento ou Ressuprimento É o período compreendido desde a emissão da ordem de compra até a chegada de material no almoxarifado, pronto para uso.  Estoque reserva É a quantidade mínima de material destinada a evitar possíveis paralisações nos trabalhos da empresa. Também denominado estoque de segurança ou de proteção. Calculando proporcionalmente ao tempo de ressuprimento.

• Ponto de Ressuprimento É o momento que se deve proceder a uma nova aquisição. Também denominado Ponto de Reposição ou ponto de ressuprimento.
• Demanda não-atendida No. de dias em que faltou o medicamento / No. de dias de funcionamento da unidade x CMM PR = (CMM X TR) + E.MÍN

Classificação XYZ

• X – prescindível, podem ou não ter substituto
• Y – imprescindível com substituto
• Z – imprescindível sem substituto

Inventário Físico

• Rotativo Mensal
• Anual

Licitação

• CONCORRÊNCIA Modalidade da qual podem participar quaisquer interessados que na fase de habilitação preliminar comprovem possuir requisitos mínimos de qualificação exigidos no edital para execução do objeto da licitação. Convocação é com antecedência mínima de 30 dias.
• TOMADA DE PREÇOS Modalidade realizada entre interessados devidamente cadastrados ou que atenderem a todas as condições exigidas para cadastramento, observada a necessária qualificação. Convocação é com antecedência mínima de 15 dias.

• LEILÃO E CONCURSO Normalmente não utilizados.
• CONVITE Modalidade realizada entre interessados do ramo de que trata o objeto da licitação, escolhidos e convidados em número mínimo de três pela Administração. Modalidade mais simples.
• PREGÃO O Pregão, ao contrário do Convite, Tomada de Preços e Concorrência, não é feito pelo valor estimado da contratação. Destina-se a aquisições de qualquer valor. · Prazo de divulgação do Pregão: 8 (oito) dias úteis. · Meios de divulgação: Diário Oficial da União (DOU), internet, jornal de grande circulação local