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Base de Estimativas - PMO, Esquemas de Gerenciamento de Projetos Arquitetônicos

A Base das estimativas serve para descrever de forma clara e detalhada como foram estimados os custos do projeto.

Tipologia: Esquemas

2019

Compartilhado em 31/10/2019

jose-neto-p7c
jose-neto-p7c 🇧🇷

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Objetivos deste documento
[Saiba mais em Estimar os custos. ]
A Base das estimativas serve para descrever de forma clara e detalhada como foram estimados
os custos do projeto.
Como foram estimados os custos
[Detalhe como os custos foram estimados. ]
[Exemplo:
O processo é feito de forma integrada com as demais áreas de conhecimento e gradual conforme necessidade de detalhamento de
cada uma das entregas do projeto representadas na EAP do projeto.
Abaixo o passo a passo com os processos essenciais para estimar os custos envolvendo as outras áreas de conhecimento:
Coletar os requisitos (5.2-PMBOK): definir e documentar as necessidades das partes interessadas para alcançar os
objetivos do projeto.
Definir o escopo (5.3-PMBOK): desenvolver uma declaração do escopo detalhada do projeto como base para futuras
decisões do projeto.
Criar a EAP (5.4-PMBOK): subdividir as principais entregas do projeto e do trabalho do projeto em componentes
menores e mais facilmente gerenciáveis.
Definir as Atividades (6.2-PMBOK): identifica as atividades específicas que precisam ser realizadas para produzir as
várias entregas do projeto.
Sequenciar as Atividades (6.3-PMBOK): identifica e documenta as dependências entre as atividades do cronograma.
Estimar os recursos das atividades (6.4-PMBOK) e Estimar as durações das atividades (6.5-PMBOK): Estima o tipo e as
quantidades de recursos necessários para realizar cada atividade do cronograma.
Desenvolver o Cronograma (6.6-PMBOK): Inclui restrições do cronograma: (Pré-requisito para o cálculo da duração das
atividades)
Estimar os custos (7.2-PMBOK): Inclui valor unitário por recurso na planilha de recursos.
Os custos totais serão obtidos através da soma das Estimativas de custos de cada atividade do cronograma do projeto e devem ser
documentadas as Bases usadas para estimar.
]
Principais fontes usadas para estimar
[Detalhe as fontes usadas para estimar os custos. ]
[Exemplo:
As relações históricas são usadas pelas técnicas Estimativa análoga e Estimativa paramétrica para estimar os custos e os prazos do
projeto.
São analisadas as bases históricas de projetos similares anteriores de modo a identificar relações entre variáveis do projeto.
Essas técnicas aumentam a precisão das estimativas e podem ser aperfeiçoadas ao longo do projeto.
]
Premissas adotadas
[Detalhe as premissas adotadas para estimar os custos. ]
[Exemplo:
Os fornecedores honrarão as cotações disponibilizadas;
As bases históricas têm informações precisas;
Os pedidos serão confirmados dentro do prazo estipulado pelos fornecedores;
]
Restrições a serem respeitadas
[Detalhe as restrições a serem respeitadas relacionadas aos custos. ]
[Exemplo:
O orçamento não poderá ultrapassar o valor de R$100.000,00;
A fase inicial deverá ser concluída com 25% do orçamento total;
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Nome do Projeto
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PMO Escritório de Projetos
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Versão Data Autor Notas da Revisão

Objetivos deste documento

[Saiba mais em Estimar os custos. ]

A Base das estimativas serve para descrever de forma clara e detalhada como foram estimados

os custos do projeto.

Como foram estimados os custos

[Detalhe como os custos foram estimados. ] [Exemplo: O processo é feito de forma integrada com as demais áreas de conhecimento e gradual conforme necessidade de detalhamento de cada uma das entregas do projeto representadas na EAP do projeto. Abaixo o passo a passo com os processos essenciais para estimar os custos envolvendo as outras áreas de conhecimento:

  • Coletar os requisitos (5.2-PMBOK): definir e documentar as necessidades das partes interessadas para alcançar os objetivos do projeto.
  • Definir o escopo (5.3-PMBOK): desenvolver uma declaração do escopo detalhada do projeto como base para futuras decisões do projeto.
  • Criar a EAP (5.4-PMBOK): subdividir as principais entregas do projeto e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis.
  • (^) Definir as Atividades (6.2-PMBOK): identifica as atividades específicas que precisam ser realizadas para produzir as várias entregas do projeto.
  • Sequenciar as Atividades (6.3-PMBOK): identifica e documenta as dependências entre as atividades do cronograma.
  • Estimar os recursos das atividades (6.4-PMBOK) e Estimar as durações das atividades (6.5-PMBOK): Estima o tipo e as quantidades de recursos necessários para realizar cada atividade do cronograma.
  • Desenvolver o Cronograma (6.6-PMBOK): Inclui restrições do cronograma: (Pré-requisito para o cálculo da duração das atividades)
  • Estimar os custos (7.2-PMBOK): Inclui valor unitário por recurso na planilha de recursos. Os custos totais serão obtidos através da soma das Estimativas de custos de cada atividade do cronograma do projeto e devem ser documentadas as Bases usadas para estimar. ]

Principais fontes usadas para estimar [Detalhe as fontes usadas para estimar os custos. ] [Exemplo: As relações históricas são usadas pelas técnicas Estimativa análoga e Estimativa paramétrica para estimar os custos e os prazos do projeto. São analisadas as bases históricas de projetos similares anteriores de modo a identificar relações entre variáveis do projeto. Essas técnicas aumentam a precisão das estimativas e podem ser aperfeiçoadas ao longo do projeto. ]

Premissas adotadas [Detalhe as premissas adotadas para estimar os custos. ] [Exemplo: Os fornecedores honrarão as cotações disponibilizadas; As bases históricas têm informações precisas; Os pedidos serão confirmados dentro do prazo estipulado pelos fornecedores; ]

Restrições a serem respeitadas [Detalhe as restrições a serem respeitadas relacionadas aos custos. ] [Exemplo: O orçamento não poderá ultrapassar o valor de R$100.000,00; A fase inicial deverá ser concluída com 25% do orçamento total;

Base das es�ma�vas

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]

Nível de confiança e faixas das estimativas [Detalhe o nível de confiança e as faixas das estimativas usadas. ] [Exemplo: O nível de confiança pode variar entre 90% a 110% do orçamento. Portanto, será incluído uma reserva de contingência de 10% acima do orçamento estimado. Á medida que o projeto for progredindo e o nível de confiança for aumentando, a reserva de contingência poderá ser gradualmente destinada a outras finalidades. ]

Aprovações

Participante Assinatura Data

Patrocinador do Projeto

Gerente do Projeto

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