Apost Excel 10 Basico, Notas de estudo de Biomedicina

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Curso Básico – Aluno

MS EXCEL 2010 - BÁSICO

APRESENTAÇÃO

Seja bem-vindo ao Excel 2010 – Básico!

O Excel 2010 é um programa para elaboração de planilha eletrônica, constituindo poderosa ferramenta de auxílio à execução de trabalhos que envolvem cálculos matemáticos. Com esse aplicativo, você pode criar uma grande diversidade de documentos, utilizando recursos como fórmulas, atualização automática de resultados, gráficos elaborados em 3D e classificação por valores preestabelecidos entre muitos outros.

Depois de experimentar o Excel 2010, você nunca mais vai querer usar uma calculadora.

Nesta versão, o Excel surge com uma interface semelhante à versão 2007, onde os tradicionais menus de opções desaparecem e dão lugar a uma Faixa de Opções com diversas guias, onde podemos encontrar, mais facilmente, os comandos necessários para executar as tarefas que nos propomos realizar.

Uma das mudanças desta versão foi a substituição do ícone do Office, que ficava no canto superior esquerdo no Excel 2007, pela guia Arquivo.

A guia Arquivo dá acesso a uma área completamente nova, chamada de Modo de Exibição Backstage , que facilita a execução de tarefas como salvar, imprimir e compartilhar documentos.

Recursos novos e aprimorados podem ajudar no aumento da produtividade e você pode encontrá-los quando precisar deles através da guia contextual que será apresentada nesta apostila. Assim como os demais programas do Microsoft Office 2010, o Excel 2010 inclui a interface do Microsoft Office Fluent , que consiste em um sistema visual personalizável de ferramentas e comandos.

Além disto, agora você pode acessar e trabalhar com seus arquivos de qualquer lugar, com Excel Web APP , quer esteja no trabalho, em casa ou viajando. O Excel Web App estende a experiência do Excel ao navegador da Web, onde você pode trabalhar com seus arquivos diretamente no site onde o arquivo está armazenado. O Excel Web App faz parte do Microsoft Office Web Apps e está disponível no Windows Live SkyDrive^1

(^1) Pen drive virtual

MS EXCEL 2010 - BÁSICO

MS EXCEL 2010 - BÁSICO

CARTA AO ALUNO

Este material foi elaborado pensando em seu processo de aprendizagem. Nele você encontrará atividades importantes para iniciar seus conhecimentos sobre Excel.

Serão abordados temas sobre a Formatação de planilhas, Fórmulas, Funções, Classificação de dados, Filtro, Gráficos, e outros elementos.

Além de conhecer conceitos importantes do Excel, você aprenderá a trabalhar com diversos tipos de gráficos e, diferentes aplicações para recuperação de dados através de filtro.

No decorrer do curso você será convidado a solucionar uma série de exercícios, que o auxiliarão a fixar os conceitos desenvolvidos durante as aulas.

Consideramos importante para sua aprendizagem que todos os exercícios sejam realizados com dedicação e interesse. Não deixe de fazer os exercícios solicitados. Questione seu monitor e peça esclarecimentos de suas dúvidas sempre que necessário.

Esperamos que todos os conhecimentos desenvolvidos durante este curso sejam um estímulo para outras aprendizagens.

Neste material você encontrará:

 Definições sobre o Excel 2010.  Ferramentas para editar uma planilha.  Recursos para edição de gráficos.

Bom estudo!

EXCEL 2010 – BÁSICO 1

1 EXPLORANDO A JANELA DO EXCEL

1.1 Acessando o Excel

Há várias formas de acessar o Excel. A mais utilizada é clicar no botão Iniciar , Todos os programas , Microsoft Office , Microsoft Excel 2010 (figura 1).

Figura 1 – Forma mais utilizada para acessar o MS Excel 2010.

EXCEL 2010 – BÁSICO 3

Guia Arquivo – Clicando sobre a guia Arquivo , aparecerão funções como Salvar , Imprimir, Fechar e Sair entre outras, que são as funções mais usadas (figura 3).

Figura 3 - Guia Arquivo.

Você poderá personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (figura 4),

clicando na Caixa de listagem (lista de opções disponíveis). Para ativar ou desativar um comando, basta clicar sobre ele.

Figura 4 - Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

EXCEL 2010 – BÁSICO 4

Barra de Título – Mostra o nome da pasta de trabalho que está aberta e o título do programa (figura 5).

Figura 5 - Barra de título do Excel 2010.

Botão Ajuda – Acessa a ajuda do Office Online ou a local (salva no computador).

Controles da janela – Controles para Minimizar , Maximizar (ficar do tamanho da tela), Rest. Tamanho^2 (restaurar o tamanho da janela de acordo com o que foi definido anteriormente pelo usuário) e Fechar a janela (figura 6). Você poderá utilizá- los para o Excel ou para cada pasta de trabalho aberta.

Figura 6 - Controles: Minimizar, Maximizar/Restaurar e Fechar.

Faixa de Opções – É o local onde estão os principais comandos do Excel, separados por guias: Arquivo , Página Inicial , Inserir , Layout da Página , Fórmulas , Dados , Revisão e Exibição (figura 7).

Figura 7 - Faixa de Opções.

Caixa de Nomes – Exibe o nome da célula ativa, formado pela letra da coluna e o número da linha. Por exemplo, A1. Caso várias células estejam selecionadas, será exibido o nome da primeira (figura 8).

Figura 8 - Caixa de Nomes.

Célula – Área de dados limitada por Linhas e Colunas (figura 9).

Figura 9 – Células.

(^2) Se você estiver utilizando o Windows XP, esse controle chama-se Restaurar abaixo.

EXCEL 2010 – BÁSICO 6

Divisores de Planilha Vertical e Horizontal – Dividem a planilha vertical ou horizontalmente para facilitar a visualização dos dados. Estão localizados nas barras de rolagem vertical e horizontal respectivamente.

Barras de Rolagem – Permitem navegar pela planilha, quando ela for maior que a tela (figura 15).

Figura 15 - Barra de Rolagem.

Botões de Movimentação Entre Planilhas – Permitem movimentar-se entre as planilhas que não estão sendo visualizadas na guia de planilhas (figura 16).

Figura 16 - Botões de Navegação.

Guia de Planilhas – Exibe os nomes das planilhas que fazem parte da pasta e permite inserir novas planilhas (figura 17).

Figura 17 - Guia de Planilhas.

Barra de Status – Mostra informações sobre a planilha atual, tais como se a célula está sendo editada, se o conteúdo está pronto etc. Fica localizada na margem inferior da tela (figura 18).

Figura 18 - Barra de Status.

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Modos de Exibição – As opções de exibição são encontradas à direita da Barra de status e permitem alterar a visualização da planilha. São as seguintes:

Objeto Função

Normal

Exibir a planilha no modo normal.

Layout da página

Exibir a planilha da forma como será impressa.

Visualização de quebra de página

Mostrar as quebras de página que existirem na planilha.

Controle de zoom

Aumentar ou diminuir a visualização do documento. Há três formas de utilizar esse controle:

1. Clicar sobre o valor da porcentagem de zoom atual e escolher o valor desejado (figura 19).

Figura 19 - Caixa de Zoom.

2. Clique em Ok para visualizar a configuração. 3. Clicar sobre os botões Reduzir ou Ampliar zoom. 4. Clicar no botão Zoom entre e e arrastá-lo até a posição desejada.

EXCEL 2010 – BÁSICO 9

Objeto Função

Voltar e Avançar

Voltar ou Avançar para outra pesquisa, feita anteriormente.

Parar

Parar uma pesquisa, antes que ela seja completamente apresentada.

Atualizar

Atualizar a pesquisa, mostrando novos resultados, caso existam.

Residência

Voltar para a página inicial da janela de Ajuda.

Imprimir

Imprimir o conteúdo da área de pesquisas.

Alterar tamanho da fonte

Alterar o tamanho da fonte, que, por padrão, é médio. Os tamanhos predefinidos são: máximo , maior , médio , menor e mínimo.

Mostrar / Ocultar sumário

Mostrar ou exibir o sumário dos tópicos de ajuda.

Manter visível / Nem sempre visível

Exibir a janela de ajuda por cima do documento utilizado ( Manter visível ). Ela será oculta se você alternar para outro aplicativo ou minimizá-la. A opção Nem sempre visível abrirá a janela na barra de tarefas do Windows.

Pesquisar

Permitir a digitação do assunto a ser pesquisado. Para efetuar a pesquisa, deve-se clicar no botão Pesquisar. Ao clicar na seta para abrir a lista de opções, podemos obter o seguinte:

1. Conteúdo do Office.com, que trará ajuda do site da Microsoft, ou seja, a mais atualizada.
2. Conteúdo deste computador, que abrirá a ajuda instalada junto com o Pacote Office.

Dica! Quando você abrir a janela de Ajuda, o Excel tentará conectar-se automaticamente ao Office.com. Isso acontece, pois o conteúdo online é mais completo e atualizado. Contudo, se você quiser usar o conteúdo Off-line , instalado junto com o Office sem a necessidade de estar conectado à Internet, basta clicar no botão Conectado ao Office.com (figura 21) e na opção Mostrar conteúdo apenas deste computador.

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Figura 21 - Conteúdo Off-line.

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Figura 23 - Tela 'Salvar Como'.

Sempre que um arquivo for salvo pela primeira vez, esta caixa será apresentada para definição de: Nome do arquivo , Tipo de arquivo e Local.

Dicas!

Para facilitar a busca por seus arquivos, há algumas dicas sobre a nomeação deles:

• Use palavras-chave que facilitem a memorização.
• Escreva as palavras usando iniciais maiúsculas.
• Evite preposições entre as palavras.
• Evite acentos e cedilhas.
• Insira datas, quando necessário.

Exemplo: Se você for salvar um relatório semanal de custos, um bom nome seria RelatorioSemanalCustos_10_Jun.xlsx

Nesse caso, o "10_Jun" é para identificar a que semana o relatório se refere, sem precisar abri-lo.

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Salvar como – Para salvar uma pasta de trabalho no Excel, você deve clicar na guia

Arquivo e, em seguida, em Salvar Como.

Se for necessário salvar a pasta de trabalho com outro nome ou em outro local, faça o seguinte:

1. Clique na guia Arquivo.
2. Em seguida, clique no botão Salvar como (figura 24).

Digite o nome desejado e/ou selecione o local desejado (HD, CD, Pen drive etc.).

Figura 24 - Opção Salvar Como na guia Arquivo.

3. Salve a pasta de trabalho Aula_Pratica.xlsx com o nome Exemplo_Salvar_Como.xlsx.
4. Feche a pasta de trabalho.