PBL Gestao de Projetos, Summaries of Project Management

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Gestão de projeto

Equipe 01 - ArgoProjects

Bruno Arroyo Mateus de Maria Mônica Crestani^ Renata Souza Análise de projeto slide 2

Equipe 01

Michele Abuzed Guilherme Rodrigues

Análise de projeto slide 3

Análise do Cliente

ANÁLISE A ArgoMenthor é uma empresa que valoriza a inovação. “A inovação faz parte do DNA da ArgoMenthor. E isso não é uma exclusividade dos nossos laboratórios de pesquisa. A inovação também se traduz para nós em novas abordagens do modo como realizamos os nossos trabalhos. A nossa cultura de alto desempenho exige que se questionem os paradigmas e que se pense além do que os fatos mostram. Criatividade, imaginação e coragem são atributos de que fazemos questão nos nossos profissionais.” Atualmente a empresa não conseguiu entregar um grande projeto e perdeu o cliente. Diante dessa situação a diretoria precisa entender o que houve e como solucionar os problemas para que não ocorram novamente.

Análise de projeto slide 3 Problemática DIAGNÓSTI CO

• (^) Não utiliza práticas de GP
  • (^) Abordagem Informal
• (^) Falta de priorização e clareza na execução de tarefas
• (^) Atrasos no cronograma e baixa qualidade
• (^) Dificuldade de definir requisitos
• (^) GP contratado por indicação e não por competência
• (^) Falta de acompanhamento do cliente desde o escopo até a finalização do projeto
• (^) Não utilizou boas práticas, não elencou o patrocinador e desenvolvimento do TAP individualmente;

Análise de projeto slide 3 Definições SOLUÇÕES Boas Práticas de Gestão de Projetos Não utilizar boas práticas de Gestão de Projetos Não elencou patrocinador Desenvolveu o TAP individualmente Não houve alinhamento com os stakeholders

• (^) Criar um escritório PMO
• (^) Gerente de Projetos qualificado
• (^) Definir um processo de abertura de cada projeto
• (^) Definição do patrocinador
• (^) TAP e Business Case
• (^) Projetos híbridos se encaixam melhor na organização
• (^) Aquisição de ferramenta Project

Análise de projeto slide 3 Definições SOLUÇÕES De acordo com Silva (2020) as vantagens e benefícios de uma gestão de projetos são:

• (^) Maior controle dos processos e dos prazos finais de entrega;
• (^) Maior segurança na tomada de decisões;
• (^) Adequação do produto ou serviço às demandas do mercado;
• (^) Comunicação efetiva;
• (^) Gestão eficiente dos recursos;
• (^) Maior satisfação dos clientes;
• (^) Flexibilidade e maior tolerância ao risco;
• (^) Equipes motivadas;
• (^) Melhor qualidade na entrega de produtos e serviços;
• (^) Aprendizagem retrospectiva.

Análise de projeto slide 3 Definições SOLUÇÕES De acordo com Espinha (2018) os processos de gerenciamento de projetos são o conjunto de ferramentas e técnicas responsáveis por manter o fluxo de trabalho ao longo do desenvolvimento das tarefas. Esses processos são classificados em 5 grupos diferentes:

1. Processos de iniciação
2. Processos de planejamento
3. Processos de execução
4. Processos de monitoramento
5. Processos de encerramento

Análise de projeto slide 3 Definições SOLUÇÕES Cliente Dificuldade de definir requisitos Falta de acompanhamento do cliente desde o escopo até a finalização do projeto

• (^) Definir e documentar as reuniões com o cliente contendo as devidas assinaturas dos presentes - (^) Contrato, TAP e Escopo
• (^) Fazer o acompanhamento periódico do escopo com o cliente e os stakeholders
• (^) Fazer comunicado/relatórios para o CEO da empresa, patrocinadores e cliente

Análise de projeto slide 4

Visão Macro Cronograma

Tarefas 2023 2024 Cronograma ArgoMenthor Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun Iniciação Criação de Escritório de Projetos (PMO) Planejamento Padronização dos requisitos de qualificação do cargo Execução Processos Obrigatórios Abertura de Projetos Avaliação tipo do Projeto Monitoramento e Controle Acompanhamento e

Análise de projeto slide 4

Visão Micro Cronograma

Análise de projeto slide 3

Referências

• (^) ARGO Menthor. In : FGV (Rio de Janeiro). Argo Menthor. Disponível em: https://sv.www5.fgv.br/fgvonline/argo/#home. Acesso em: 13 jul. 2023.
• (^) SILVA, Leonara. Gestão de projetos: Um guia de boas práticas, técnicas e benefícios. Airbox Tech, 9 dez. 2020. Disponível em: https://airbox.tech/blog/gestao-de-projetos/. Acesso em: 12 jul. 2023.
• (^) ESPINHA, Roberto Gil. Processos de gerenciamento de projetos: quais os 5 grupos + como colocá-los em prática. [ S. l. ], 13 set. 2018. Disponível em: https://artia.com/blog/processos-de-gerenciamento-de-projetos-conheca-os-5- grupos/. Acesso em: 20 jul. 2023.
• (^) A IMPORTÂNCIA da participação do cliente durante a gestão. [ S. l. ], 1 jul. 2017. Disponível em: https://www.projectbuilder.com.br/blog/importancia-da- participacao-do-cliente-na-gestao-de-projetos/. Acesso em: 20 jul. 2023.